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可视化管理的概念
发布作者: 5S6S管理官网
可视化管理以企业内一切看得见摸得着的事物为对象,进行统一管理,使现场规范化、标准化,它通过对工具、物品等运用定位、画线、挂标示牌等方法实现管理的可视化,使员工能及时发现现场发生的问题、异常、浪费现象,从而能及时解决或预防问题发生。另外对于现场各种生产信息也进行可视化管理,如对仪表的允许范围进行目视标示,管理流程、计划指标等的执行情况进行看板管理,方便员工正确迅速掌握正常与异常情况及执行情况,进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面可视化管理正在成为现代企业的重要管理模式。
可视化管理是指整理、整顿、清扫、清洁、安全活动结束后,通过人的五感(视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉)能够感知现场现物的正常与异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理,体现了主动性和有意识性。可视化管理也可称为看得见的管理、一目了然的管理。
1、可视化管理的特点
v 以视觉信号显示为基本手段,让大家都能看得见;
v 以公开化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见借以推动自主管理、自我控制。
2、可视化管理的优点
v 形象直观,有利于提高工作效率;
v 透明度高,便于现场人员互相监督,发挥激励作用;
v 加强本厂内部的信息交流
v 提高事务处理的效率
v 提高管理、监督者的能力
v 进行预防性管理
v 提高质量
v 鼓舞士气
v 改善人际关系
3、可视化管理的目的
v 明确告知应该做什么,做到及时发现异常情况,使检查有效;
v 防止人为失误或遗漏,并始终维持正常状态;
v 通过视觉,使问题点和浪费现象容易暴露,事先预防和消除各类隐患和浪费。
v 识别错误
v 是定置管理的必要条件
v 有助沟通信息
v 保证员工安全
v 促进员工的责任意识
v 减少浪费、减轻员工的劳动强度
4、可视化管理的原则
v 视觉化:彻底标示,标识,进行色彩管理;
v 透明化:将需要看到的被遮隐的地方显露出来,情报也如此;
v 界限化:即标示管理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。
5、可视化管理的作用
v 想要管理的地方一目了然;
v 易知正常与否,且谁都能指出;
v 从远处就能辨认出正常与异常;
v 任何人使用都同样方便;
v 任何人都容易遵守,容易更改;
v 有助于把作业场所变得明亮、整洁;
v 有助于维持安全、愉快的环境;
v 营造员工和顾客满意的场所。
6、可视化管理的基本要求
推行可视化管理要防止搞形式主义,一定要从企业实际出发,有重点、有计划地逐步展开、在这个过程中,应做到的基本要求是:
v 简约(即各种视觉显示信号应易懂,一目了然)
v 鲜明(各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人员都能看得见、看得清)
v 统一(目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象)
v 严格(现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,赏罚分明)
v 实用(不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效)
7、可视化管理的要点
v 无论是谁都能判明是好是坏(异常)。
v 能迅速判断,精度高。
v 判断结果不会因人而异。
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